Leidybos etika

„Kauno istorijos metraštis“ laikosi Leidybos etikos komiteto (COPE) pagrindinių principų (COPE Core Practices,) ir šios deklaracijos. Ji taikoma redakcinei kolegijai, recenzentams ir autoriams.

Redakcinės kolegijos pareigos

–      Sprendimą skelbti ar neskelbti priima remdamasi tik teksto moksline verte, recenzijomis ir „Kauno istorijos metraščio“ tematika, neatsižvelgdama į autoriaus kilmę, lytį, instituciją, tautybę, religiją ar politines pažiūras.

–      Neatskleidžia informacijos apie pateiktus tekstus niekam, išskyrus autorių, recenzentus ir leidėją.

–      Nenaudoja neskelbtų tekstų medžiagos savo tyrimams be rašytinio autoriaus sutikimo.

–      Kolegijos nariai nusišalina nuo sprendimų dėl tekstų, su kurių autoriais juos sieja interesų konfliktas. Redakcinės kolegijos narių straipsniai recenzuojami ta pačia tvarka; narys nedalyvauja priimant sprendimą dėl savo straipsnio.

–      Užtikrina, kad recenzentai būtų kompetentingi ir nepriklausomi nuo autoriaus.

–      Išnagrinėja kiekvieną skundą dėl etikos pažeidimo, net jei tekstas paskelbtas prieš daug metų.

Recenzentų pareigos

–      Vertina tik tuos tekstus, kurių temą išmano, ir per sutartą terminą; negalėdami – iš karto praneša redakcijai.

–      Laiko recenzuojamą tekstą konfidencialiu: neaptaria jo su kitais ir nenaudoja jo duomenų.

–      Vertina objektyviai ir argumentuotai, nurodo trūkumus taip, kad autorius galėtų tekstą pagerinti. Asmeninė kritika neleistina.

–      Praneša redakcijai apie interesų konfliktą, apie įtariamą plagiatą ar reikšmingą sutapimą su kitu jiems žinomu darbu, taip pat jei, nepaisant anonimiškumo, atpažino autorių ir tai gali paveikti vertinimą.

Autorių pareigos

–      Pateikia originalų, anksčiau neskelbtą ir kitur nesvarstomą tekstą. Dalies anksčiau skelbto teksto (konferencijos pranešimo, disertacijos skyriaus) panaudojimas nurodomas išnašoje.

–      Tiksliai cituoja šaltinius ir literatūrą. Plagiatas, įskaitant savo anksčiau skelbtų tekstų kartojimą be nuorodos, yra neleistinas. Tyrimo rezultatų skaidymas į kelis straipsnius be mokslinio pagrindo nepageidautinas.

–      Autoriais nurodomi tik tie asmenys, kurie iš esmės prisidėjo prie tyrimo ir teksto. Kiti prisidėję asmenys minimi padėkoje.

–      Nurodo tyrimo finansavimo šaltinius ir visus interesų konfliktus, kurie galėtų paveikti rezultatų interpretaciją.

–      Tiksliai nurodo naudotų archyvinių ir kitų šaltinių vietą (archyvas, fondas, apyrašas, byla), kad tyrimo rezultatus būtų galima patikrinti. Jei naudojami paties autoriaus surinkti duomenys (pvz., interviu), nurodo, kur jie saugomi ir kokiomis sąlygomis prieinami.

–      Turi teisę publikuoti pateikiamas iliustracijas ir neįprastos apimties citatas.

–      Pastebėję reikšmingą klaidą savo paskelbtame straipsnyje, praneša redakcijai ir bendradarbiauja ją taisant.

–      Tyrimuose, kuriuose naudojami gyvų asmenų duomenys (pavyzdžiui, sakytinės istorijos interviu), laikosi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento ir turi informuotą asmenų sutikimą.

Originalumo patikra

Visi pateikti tekstai tikrinami iThenticate sistema. Sutapimai vertinami pagal jų pobūdį: teisingai cituoti šaltiniai ir įprasti terminai sutapimu nelaikomi.

Dirbtinio intelekto naudojimas

–      Autoriai generatyvinio dirbtinio intelekto (DI) įrankius gali naudoti tik kaip pagalbines priemones (pvz., kalbai taisyti, vertimui, duomenims tvarkyti). Jų naudojimas nurodomas straipsnio pabaigoje. DI negali būti nurodomas kaip autorius; už visą turinį, citatas ir nuorodas atsako autorius.

–      Recenzentai neįkelia recenzuojamo teksto ar jo dalių į DI įrankius, nes tai pažeidžia konfidencialumą, ir recenziją rengia patys.

–      Redakcinė kolegija neįkelia neskelbtų tekstų į DI įrankius; sprendimus dėl tekstų priima remdamasi recenzijomis ir savo vertinimu, ne DI.

Pažeidimų nagrinėjimas, pataisymai ir atšaukimai

Įtarus etikos pažeidimą (plagiatą, duomenų klastojimą, nuslėptą interesų konfliktą, neteisėtą autorystę), redakcinė kolegija veikia pagal COPE rekomendacijas: surenka įrodymus, suteikia autoriui galimybę pasiaiškinti ir priima sprendimą. Priklausomai nuo pažeidimo sunkumo, tekstas atmetamas, paskelbtas straipsnis pataisomas (erratum, corrigendum) arba atšaukiamas, pažymėjus tai svetainėje ir nešalinant paties straipsnio. Apie šiurkštų pažeidimą informuojama autoriaus institucija.

Pastabos po publikavimo

Skaitytojai pastabas dėl paskelbtų straipsnių ir pastebėtas klaidas gali siųsti adresu kim@vdu.lt. Redakcinė kolegija jas išnagrinėja, prireikus kreipiasi į autorių ir skelbia pataisymą.

Skundai ir apeliacijos

Skundai dėl redakcijos sprendimų, recenzavimo ar etikos pažeidimų teikiami raštu redakcinės kolegijos pirmininkei adresu kim@vdu.lt. Skundą nagrinėja ne mažiau kaip du kolegijos nariai, nesusiję su ginču; atsakymas pateikiamas per 30 dienų. Skundai dėl pirmininkės veiksmų nagrinėjami be jos dalyvavimo.

Leidėjo pareigos ir redakcinė nepriklausomybė

Leidėjas – Vytauto Didžiojo universitetas – nesikiša į redakcinės kolegijos sprendimus dėl turinio, užtikrina ilgalaikį „Kauno istorijos metraščio“ turinio saugojimą ir padeda redakcinei kolegijai nagrinėti etikos pažeidimus, skelbti pataisymus ir atšaukimus. „Kauno istorijos metraštis“ neima publikavimo mokesčių, todėl sprendimai nepriklauso nuo finansinių interesų.